Die ameco health professional GmbH sucht für den neuen Standort in Dornbirn eine:n
Office- & Projektkoordinator:in
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n engagierte:n Office & Projektkoordinator:in (w/m/d), die/der mit ausgeprägtem Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hoher Eigenverantwortung überzeugt. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation, Koordination und Unterstützung unserer Projekte im Gesundheitsbereich und stellen sicher, dass Abläufe sowohl administrativ als auch interdisziplinär reibungslos funktionieren.
Wir verstehen uns als Komplettanbieter im Bereich des betrieblichen Arbeitnehmer:innenschutzes und der betrieblichen Gesundheitsförderung. Mit unseren Mitarbeitenden in den Bereichen Arbeitsmedizin, Arbeitspsychologie, arbeitsmedizinischer Fachassistenz, Ernährung, Bewegung und Office betreuen wir mehr als 75 Unternehmen in Industrie, Handel und Dienstleistung in Vorarlberg.
Ihre Aufgaben
Selbstständige Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Gesundheitswesen
Koordination und Organisation in interdisziplinären Teams, insbesondere mit Ärztinnen und Ärzten, Psychologinnen und Psychologen und weiteren Partnern
Unterstützung interner Teams, Organisation von Meetings, Workshops und Besprechungen
Verwaltung von Terminen, E-Mail-Korrespondenz, Dokumenten, Daten und allgemeinen administrativen Aufgaben
Schnittstellenmanagement zwischen Abteilungen und externen Partnern, inklusive proaktiver Problemlösung
Kundenbetreuung: freundlicher, lösungsorientierter und servicebewusster Austausch mit Kundinnen und Kunden
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsnahe oder gesundheitsbezogene Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in Projektkoordination, Büroorganisation oder im Gesundheitswesen von Vorteil
Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Empathie und professionelles Auftreten im interdisziplinären Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und digitalen Tools zur Termin- und Projektkoordination
Fähigkeit, komplexe Abläufe zu verstehen, Prioritäten zu setzen und proaktiv Lösungen zu entwickeln
Wir bieten
Ein abwechslungsreiches und interdisziplinäres Arbeitsumfeld
Raum für Eigeninitiative und kreative Lösungen
Die Möglichkeit, Projekte aktiv zu gestalten und Prozesse zu optimieren
Der effektive Jahresbezug ist abhängig von Ihren Qualifikationen und den anrechenbaren Dienstjahren.
Interessiert? Dann bewerben Sie sich unter:
Für weitere Informationen wenden Sie sich an Frau Isabella Mutinelli unter: .
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