Die neurologische Reha der aks gesundheit GmbH sucht für den Standort in Dornbirn
Verwaltungsassistenz
im Beschäftigungsausmaß von Voll-/Teilzeit
gewünschter Eintritt: ab sofort
Wir arbeiten als interdisziplinäres Team gemeinsam mit den Klient:innen an deren Zielen.
Dazu sind wir – in regionale Teams eingeteilt – überall im Ländle vor Ort und kommen dorthin, wo das Leben stattfindet: zu den Menschen nach Hause. Wir planen eigenverantwortlich unsere Termine und gestalten so unsere Arbeitszeit recht flexibel.
Aufgaben:
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Betreuung des Empfangs inklusive Telefon
Führen von Telefoninterviews mit Klient:innen und Angehörigen
Verwaltung der Handkassa und Führung des Kassabuches
Allgemeine Schreibarbeiten (Überprüfen und Versenden von Therapieberichten, Erstellen von Aushängen,….)
Einpflegen von Daten, Anträgen und Zuweisungen in das interne Dokumentationssystem
Kontrolle und Eingabe von Kilometer-, Spesen- und Fortbildungsabrechnungen
Unterstützung der Stellenleitung
Zusammenarbeit mit Stellenärztin/Stellenarzt, Therapeutinnen/Therapeuten, Behörden etc.
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, Lehre oder Ähnliches)
Ausgezeichnete PC-Kenntnisse, MS-Office
Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Eigenverantwortlicher und lösungsorientierter Arbeitsstil
Freundliches Auftreten und Kunden Orientierung
Freude im Umgang mit neurologisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen
Teamfähigkeit und Flexibilität
Unser Angebot:
Sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit
Zusätzliche Urlaubswoche durch Sabbatregelung
Fortbildungsbudget für individuelle Weiterentwicklung
Ausgezeichneter familienfreundlicher Betrieb
Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Betriebliche Gesundheitsangebote für Mitarbeiter:innen
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